Державний реєстр наукових установ, яким надається підтримка держави

Відповідно до статті 12 Закону України «Про наукову і науково-технічну діяльність» Державний реєстр наукових установ, яким надається підтримка держави (далі – Держреєстр), – це перелік науково-дослідних, науково-технічних, науково-технологічних, науково-практичних установ (далі – наукові установи) усіх форм власності та закладів вищої освіти (далі – ЗВО) усіх форм власності, діяльність яких має важливе значення для розвитку науки, економіки і виробництва.

Відповідно до Положення про Державний реєстр наукових установ, яким надається підтримка держави, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 травня 2001 р. № 380 (зі змінами) (далі – Положення), із заявкою про включення до Держреєстру до МОН звертаються наукові установи, які пройшли державну атестацію, та ЗВО (університети, академії, інститути), що пройшли державну атестацію в частині провадження такими закладами наукової (науково-технічної) діяльності.

Наукові установи та ЗВО включаються до Держреєстру наказом МОН строком до п’яти років у межах строку, визначеного за результатами державної атестації.

Відповідно до Порядку роботи модуля проведення процедури включення до Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 08.01.2024 № 10 «Про затвердження Порядку роботи Національної електронної науково-інформаційної системи», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 березня 2024 року за № 323/41668 (далі – Порядок), Державний реєстр наукових установ, яким надається підтримка держави, публікується в функціональному модулі системи «Портал реєстрів у сфері науки України».

Відповідно до Порядку для включення до Держреєстру наукові установи та ЗВО, що претендують на таке включення, подають відповідні заявки та документи до власника Національної електронної науково-інформаційної системи (далі – система URIS) шляхом використання можливостей функціонального модуля проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави.

До заявки на включення до Держреєстру додаються такі документи:

1) копії установчих документів;

2) результати державної атестації наукової установи або ЗВО в частині провадження таким закладом наукової (науково-технічної) діяльності;

3) відомості про наукові та науково-педагогічні кадри, науково-дослідну, науково-виробничу діяльність;

4) довідка про стан розвитку дослідницької матеріально-технічної бази.

Документи подаються у форматі:

1) заповнення відповідних форм в функціональному модулі проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави;

2) автоматично згенерованого витягу з інформаційних ресурсів та функціональних модулів системи;

3) електронних файлів.

Заявка та документи підписуються керівником НУ або ЗВО за допомогою електронного підпису, що підтверджує їх дійсність, актуальність та достовірність станом на дату відправки файлів.

При цьому, результати державної атестації та відомості про наукові та науково-педагогічні кадри, науково-дослідну, науково-виробничу діяльність вже внесені в систему «URIS» під час проведення державної атестації, необхідно буде заповнити заявку і довідку про стан розвитку дослідницької матеріально-технічної бази, завантажити копію установчих документів (статут або положення).

Під час надходження заявки та документів до власника системи «URIS» в функціональному модулі проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави, відбувається їхня автоматична реєстрація та відображення у кабінеті відповідальної особи.

МОН розглядає заявку та документи, перевіряє виконання умов стосовно дотримання вимог законодавства та Порядку.

Рішення про включення наукових установ та ЗВО до Держреєстру приймається Комісією з питань Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави (далі – Комісія). За результатами засідання Комісії МОН видає наказ про таке включення, доручає технічному адміністратору системи «URIS» протягом 10 робочих днів з дня отримання такого доручення внести до Держреєстру відповідний запис та передає йому копію наказу, яким було прийнято таке рішення.

Технічний адміністратор системи робить запис в Держреєстрі та публікує відповідний нормативно-правовий акт в функціональному модулі системи «Портал реєстрів у сфері науки України».

Свідоцтво про перебування наукової установи або ЗВО в Держреєстрі надається за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку.

Свідоцтво з Держреєстру стосовно перебування в ньому наукової установи або ЗВО підписується уповноваженою особою технічного адміністратора системи за допомогою електронного підпису та посвідчується електронною печаткою технічного адміністратора системи «URIS».

Телефони для довідок: 044 287 89 30, 044 287 82 34

Інструкція користувача

1. Отримання доступу до кабінету. Установа, яка планує прийняти участь на включення до Державного реєстру наукових установ має подати Заяву приєднання на модуль Державної атестації із переліком осіб, які будуть вчиняти дії в Системі від імені установи.

УВАГА! Користувачі котрі подавали заяву приєднання на модуль Державної атестації раніше, подавати заяву повторно не потрібно.

1.1. Користувачі, які будуть вчиняти дії в Системі (заповнювати та подавати заявки), мають авторизуватися за посиланням https://nauka.gov.ua/login/ із використанням Електронного підпису, Bank ID НБУ, Дія.Підпису. Після авторизації користувачеві буде присвоєно Код користувача в Системі, який можна побачити у вкладці «Мій акаунт» (https://cabinet.nauka.gov.ua/uk/profile).

1.2. Необхідно заповнити Заяву-приєднання (Заява приєднання НУ та ЗВО до функціонального модуля державної атестації НУ та ЗВО), підписати та надіслати до ДНТБ України (Технічний адміністратор).

• підписану електронним підписом, на пошту dntb@dntb.gov.ua;
• підписану в паперовому вигляді, вул. Антоновича, 180, Київ, 03150 ДНТБ України.
• Після опрацювання буде надано доступ визначеному переліку осіб.
• УВАГА! Заповнити потрібно всі поля Заяви

1. Заповнити та подати заявку на Включення до Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави через Систему.

2.1. Авторизованому користувачеві, якому надано права доступу до кабінету, авторизуватись у Системі, у вкладці «Кабінети» розділу «Модуль державної атестації НУ та ЗВО» обрати «Кабінет Відповідальної особи установи», натиснути «Держреєстр», потім обрати вкладку «Заявки (Додаток 1)» або скористатися прямим посиланням:

https://atestat.nauka.gov.ua/uk/user-vou/atestat/8/form/zajava

2.2. Натиснути «Створити», після чого буде створена заявка, біля неї натиснути «Редагувати» для переходу до її заповнення.

2.3. Заповнити всі необхідні поля.

2.4. Завантажити Копії засновницьких документів (статут або положення)

2.5. Завантажити Документ, що підтверджує право підпису, якщо підписує не керівник установи.

2.6. Натиснути «Перейти до підписання».

2.7. Підписати Заявку та натиснути «Подати до МОН»
!Якщо в процесі виявлено неточності / помилки, необхідно підписати поточну версію Заявки, після чого можна буде повернутися до її редагування.

2.8. Після редагування натиснути «Перейти до підписання», потім:

• якщо зміни вносилися в поля, які йдуть до друкованої форми, – видалити раніше підписаний файл та заново підписати, потім натиснути «Подати до МОН»;
• якщо зміни вносилися в поля, які не йдуть до друкованої форми, – натиснути «Подати до МОН».

2.9. Після перевірки заявки за формальними ознаками заявка може бути:

• повернута на доопрацювання. Коментарі-зауваження будуть відображені біля полів, де виявлені неточності. У такому випадку необхідно виправити неточності та виконати дії відповідно до пункту 2.7;
• прийнята МОН. Цей статус означає, що Заявка прийнята та очікує на затвердження включення де Реєстру наказом.
• Опубліковано в реєстрі. Видано наказ на включення до Реєстру.

На Порталі розміщені накази з 2011 року.
За більш старими наказами звертайтесь до МОН.

Доступ до детальної аналітика даних можна отримати за посиланням:
https://lookerstudio.google.com/s/nTBzJ8mCM1g